Wie wir Daten verarbeiten
Letzte Änderung: 5. Oktober 2026
Kurz und ohne juristischen Fachjargon. Wenn etwas fehlt oder unklar ist, schreiben Sie uns und wir werden es hinzufügen.
Wer ist der Administrator?
AgencjAI, KvK 77174046, BTW NL003157042B32, Schöner 4243, 8243 VX Lelystad. Kontakt: hello@agencjai.com.
Was sammeln wir und warum?
| Daten | Wovon | Wozu | Base | Wie lange |
|---|---|---|---|---|
| Firmenname, E-Mail- oder Telefonnummer, Geschäftsbeschreibung | Formular „Ich möchte eine kostenlose Website“. | um Sie zu kontaktieren und die Website vorzubereiten | Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | 12 Monate ab dem letzten Kontakt |
| Öffentliche Unternehmensinformationen (Dienstleistungen, Öffnungszeiten, Adresse, Fotos aus Ihrem Profil) | Ihre Website oder Ihr Profil, das Sie selbst auswählen | eine Website erstellen | Vertragserfüllung (Punkt b) | bis die Seite entfernt wird |
| IP-Adresse und Meldezeitpunkt | bilden | Spamschutz, Einwilligungsnachweis | Berechtigtes Interesse (Punkt f) | 12 Monate |
Werbe-Cookie nur mit Ihrer Einwilligung. Wir zählen Besuche mit dem Umami-Tool, das auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union läuft: keine Cookies, keine Benutzer-ID, keine Weitergabe von Daten an Dritte. Wir sehen, welche Seiten von wo aus besucht werden (z. B. von Facebook), aber wir sehen nicht, wer sie besucht. Die IP-Adresse wird gekürzt und nicht gespeichert. Wir erstellen kein Profil und treffen keine automatischen Entscheidungen über Sie, die rechtliche Konsequenzen haben.
Wenn Sie in der Leiste unten auf der Seite auf „Ich akzeptiere“ klicken, werden zwei Messtools geladen. Google Analytics 4 speichert Cookies und zählt Besuche: von welcher Website Sie kommen, welche Unterseiten Sie ansehen, ob das Formular gesendet wurde (ohne dessen Inhalt); Ohne Google-Anzeigen und ohne Google-Signale bewahren wir Daten 14 Monate lang auf. Metapixel (Facebook) speichert ein Cookie und teilt Meta mit, welche Seite Sie besucht haben und über das Absenden des Formulars (ohne dessen Inhalt) – damit wir wissen, ob unsere Facebook-Anzeigen zu Meldungen führen. Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Zustimmung wird keines davon geladen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: Cookie-Zustimmung ändern.
Mit wem wir Daten teilen
Nur diejenigen, ohne die der Dienst nicht funktioniert:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland) – Server, auf dem sich die Website und die Datenbank befinden
- OVH (Frankreich/Niederlande) – Domains und E-Mail
- Anthropic (USA) – KI-Systeme, die wir zur Vorbereitung von Inhalten und zur Beantwortung von Nachrichten verwenden (Beschreibung unten). Wir stellen ihnen nur das zur Verfügung, was zum Verfassen eines Textes oder einer Antwort erforderlich ist; Formular- und Nachrichtendaten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet
- WhatsApp Ireland Ltd. (Irland) – Messenger, wenn Sie uns über WhatsApp schreiben; Die Nachricht wird auch vom Messenger unseres Teams gesehen
- Google Ireland Ltd. (Irland) – Unsere Team-Mail (Google Workspace): Kopien unserer Antworten und Benachrichtigungen über neue Nachrichten
- Google Ireland Ltd. (Irland) — Google Analytics 4, nur mit Ihrer Einwilligung: Besuchsstatistiken. Google kann im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens Daten in die USA übermitteln
Wir verkaufen keine Daten. Nur das, was wir oben beschrieben haben, wird an Google und Meta gesendet, und zwar nur nach Ihrer Einwilligung.
Wie wir auf Nachrichten reagieren
Ein KI-Assistent bereitet die erste Antwort auf Briefe, Formulare und WhatsApp-Nachrichten vor. Es wird nur das verwendet, was Sie uns schreiben und die auf dieser Website veröffentlichten Informationen. Preise, Fristen und alles, was Sie dazu verpflichtet, werden von einem Menschen festgelegt und eine Kopie jeder Antwort wird von unserem Team eingesehen. Wenn Sie lieber nur mit einem Menschen sprechen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir leiten es dann an jemanden im Team weiter. We store the content of conversations as data from the form: 12 months from the last contact, and when you become our client - for as long as the contract and tax regulations require.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen und zu übermitteln, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und der Verarbeitung zu widersprechen. Nur eine Nachricht pro hello@agencjai.com — Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, in der Regel früher.
Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen: Autoriteit Persoonsgegevens.
Sicherheit
Die Website funktioniert nur über HTTPS. Der Zugriff auf den Server ist nur mit einem SSH-Schlüssel über ein privates Netzwerk möglich – die Passwort-Anmeldung ist deaktiviert. Wir bewahren die Kontaktdaten der Plattformen verschlüsselt auf.