Ein Angebot von der Adresse „Vorname.Nachname1987@gmail.com“ sieht wie ein Teilzeitjob aus, bis der Kunde es liest. Von normalem Gmail aus können Sie als biuro@yourcompany.example senden – drei Schritte in den Einstellungen, ohne den kostenpflichtigen Google Workspace.
Bevor Sie beginnen
Standardmäßig verfügt die Firmenadresse über ein eigenes Postfach. Es gibt zwei übliche Wege:
Zimbra (kostenlos). Das Postfach ist im Paket mit der Domain bei OVH enthalten. Sie lesen es im Browser und fügen es auf Ihrem Telefon als Konto in der Gmail-Anwendung hinzu – „OVH Mail auf Ihrem Telefon ohne Gmail”.
Google Workspace (kostenpflichtig). Die Firmenadresse funktioniert in Gmail ganz normal, ohne zusätzliche Einstellungen; Sie zahlen monatlich für die Box - ”Google Workspace”.
Wenn Sie bei privatem Gmail bleiben
Dies ist eine Problemumgehung: Es funktioniert, solange alles in Ordnung ist, aber es kann leicht zu Fehlern kommen – wenn Sie Ihr Posteingangskennwort oder Ihre alten Einstellungen ändern, stoppt Gmail den Versand wortlos. Wenn Sie dies dennoch bleiben möchten, folgen Sie den nachstehenden Schritten. Sie benötigen eine eigene Domain und dort ein Postfach, z.B. biuro@yourcompany.example – kostenpflichtiger Workspace ist hierfür nicht erforderlich.
Schritt 1 – Legen Sie Ihr eigenes Passwort fest
Melden Sie sich in Ihrem Browser mit dem Startpasswort im Firmenpostfach an und legen Sie Ihr eigenes fest. Erst dann tragen Sie das neue in Gmail ein.
Schritt 2 – Fügen Sie Ihre Gmail-Adresse hinzu
Zahnrad → „Alle Einstellungen anzeigen“ → „Konten & Import“ → „Nachricht senden als“ → „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“. Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre Geschäftsadresse ein.
Schritt 3 – Fünf Serverfelder
Gmail sendet einen Bestätigungscode an Ihre Geschäftsadresse. Sie finden es überall dort, wo Sie Ihre Firmen-E-Mail lesen – in Ihrem Browser oder auf Ihrem Telefon. Geben Sie den Code ein und fertig: Neben einer neuen Nachricht wählen Sie den Absender aus.
Überprüfen Sie, ob es funktioniert
- Senden Sie eine Nachricht an sich selbstMit einer Firmenadresse als Absender, an eine Privatadresse. Das Feld „von“ sollte die Firmenadresse enthalten, ohne den Vermerk „im Namen von“.
- Antworte ihrDie Antwort ist an die Firmenadresse zurückzusenden. Wenn nicht, wählen Sie in den Einstellungen „Antwort von der Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde“.
Ändern Sie Ihr Mailbox-Passwort? Korrigieren Sie sie auch in Gmail – sonst wird der Versand wortlos abgebrochen.
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Quellen
Jeder Fakt in diesem Text stammt von einer der unten aufgeführten Websites. Gesetze ändern sich – wenn Sie dies lange nach dem Überprüfungsdatum lesen, überprüfen Sie bitte die Quelle.
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