Une offre provenant de l'adresse “name.surname1987@gmail.com” ressemble à un emploi à temps partiel jusqu'à ce que le client la lise. À partir de Gmail standard, vous pouvez envoyer sous biuro@votreentreprise.exemple - trois étapes dans les paramètres, sans l'espace de travail Google payant.
Avant de commencer
Par défaut, l'adresse de l'entreprise possède sa propre boîte aux lettres. Il existe deux chemins habituels :
Zimbra (gratuit). La boîte mail est incluse dans le forfait avec le domaine chez OVH. Vous le lisez dans le navigateur, et sur votre téléphone vous l'ajoutez en tant que compte dans l'application Gmail - ”OVH Mail sur votre téléphone sans Gmail”.
Google Workspace (payant). L'adresse de l'entreprise fonctionne normalement dans Gmail, sans paramètres supplémentaires ; vous payez mensuellement la box - ”Google Workspace”.
Si vous vous en tenez à Gmail privé
Il s'agit d'une solution de contournement : cela fonctionne tant que tout va bien, mais il est facile de se tromper - en changeant le mot de passe de votre boîte de réception ou l'ancien paramètre et Gmail cesse d'envoyer sans un mot. Si vous souhaitez toujours rester ainsi, les étapes sont ci-dessous. Vous avez besoin de votre propre domaine et d'une boîte aux lettres, par ex. biuro@yourcompany.example - Un espace de travail payant n'est pas requis pour cela.
Étape 1 - Définissez votre propre mot de passe
Connectez-vous à la boîte mail de l'entreprise dans votre navigateur avec le mot de passe de démarrage et définissez le vôtre. Ce n'est qu'alors que vous saisirez le nouveau dans Gmail.
Étape 2 - Ajoutez votre adresse Gmail
Gear → “Voir tous les paramètres” → “Comptes et importation” → “Envoyer le message en tant que” → “Ajouter une autre adresse e-mail.” Entrez le nom de votre entreprise et votre adresse professionnelle.
Étape 3 : Cinq champs de serveur
Gmail enverra un code de confirmation à votre adresse professionnelle. Vous le trouverez partout où vous lisez les e-mails de votre entreprise – dans votre navigateur ou sur votre téléphone. Entrez le code et c'est tout : à côté d'un nouveau message, vous sélectionnez l'expéditeur.
Vérifiez si cela fonctionne
- Envoyez-vous un messageAvec une adresse d'entreprise comme expéditeur, à une adresse privée. Le champ « de » doit contenir l’adresse de l’entreprise, sans la mention « au nom de ».
- Réponds-luiLa réponse est à retourner à l'adresse de l'entreprise. Sinon, sélectionnez « Répondre à partir de l'adresse à laquelle le message a été envoyé » dans les paramètres.
Changez-vous le mot de passe de votre boîte mail ? Corrigez-les également dans Gmail, sinon l'envoi cessera sans un mot.
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Sources
Chaque fait contenu dans ce texte provient de l'un des sites ci-dessous. Les lois changent – si vous lisez ceci longtemps après la date de révision, veuillez vérifier la source.
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